CEO là một từ chúng ta đã thấy xuất hiện rất nhiều ở mọi nơi từ trên những bộ phim đến những chương trình truyền hình. Tuy nhiên nhiều người không biết được ý nghĩa của Ceo là gì? Công việc chính của một Ceo là gì? Hay là vai trò của Ceo trong một doanh nghiệp. Đừng lo lắng gì cả MOA Việt Nam sẽ giải đáp hết những thắc mắc của bạn. Chào mừng bạn đến với bài viết: CEO là gì? Những điều cần biết về Ceo trong doanh nghiệp.
CEO là gì?
CEO là viết tắt của từ Chief Executive Officer, mang nghĩa là Giám đốc điều hành nhưng hiện nay ở Việt Nam, Tổng giám đốc, Giám đốc điều hành, Giám đốc công ty đều có thể gọi chung là CEO.
Vậy để hiểu theo một cách đơn giản nhất, thì CEO là người nắm chức vụ quản lý điều hành cao nhất trong một doanh nghiệp. Các công việc của CEO có thể chịu sử quản lý trực tiếp của Hội đồng quản trị, tuy nhiên trong một số công ty thì CEO chính là Chủ tịch hội đồng quản trị.
Vai trò và nhiệm vụ của CEO
Sau khi đã trả lời được câu hỏi Ceo là gì ròi thì chúng ta sẽ đến với vấn đề tiếp theo. Như ở trên chúng ta đã biết CEO có trách nhiệm trong việc điều hành và quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Tùy theo sự khác biệt giữa các doanh nghiệp về cơ cấu tổ chức và quy mô tổng thể của doanh nghiệp mà vai trò và nhiệm vụ của CEO sẽ có sự khác nhau. Nhưng những vai trò và nhiệm vụ chính của CEO thường là:
- Xây dựng, chịu trách nhiệm cho việc lập kế hoạch cũng như những hướng đi cụ thể cho công ty nhằm thực hiện tầm nhìn cũng như sứ mệnh của công ty.
- Chỉ đạo và điều hành công tác xây dựng, thực hiện triển khai những kế hoạch kinh doanh do hội đồng quản trị phê duyệt.
- Chịu trách nhiệm về lợi nhuận, sức tăng trưởng của công ty. Đảm bảo công ty có thể đạt được những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
- Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị của công ty, chịu trách nhiệm với pháp luật, nhân viên, khách hàng và xã hội.
- Hoàn thiện văn hoá công ty nhằm phát huy tốt hiệu quả trong việc xây dựng, phát triển, quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty.
- Tổ chức cơ cấu, thiết lập bộ máy quản lý, vận hành bộ máy nhân sự hiệu quả; đề ra nhiệm vụ, mục tiêu của từng ban ngành cụ thể. Đồng thời đưa những ý kiến, đề xuất nhằm hoàn thiện công ty.
- Là người đại diện công ty đàm phán và ký kết hợp đồng thương mại.
Nhiệm vụ và quyền hạn của CEO trong doanh nghiệp
Đây là những gì chúng tôi đã nghiên cứu và tổng hợp được từ rất nhiều nguồn để tìm ra được những nhiệm vụ chung nhất khi bạn là một CEO:
- Tổ chức, điều hành, đánh giá các hoạt động kinh doanh của công ty theo định kỳ.
- Thẩm định, phê duyệt các dự án đầu tư của công ty.
- Đánh giá hiệu quả công việc của các lãnh đạo cấp cao trong doanh nghiệp bao gồm các giám đốc, phó giám đốc và trưởng các bộ phận/phòng ban.
- Phê duyệt những vấn đề liên quan đến chính sách tài chính. Kiểm soát, đánh giá, điều chỉnh ngân sách và định mức chi phí của công ty. Duyệt thu/chi, chuẩn bị các bản dự toán định kì.
- Phê duyệt các dự án phát triển, đa dạng hóa sản phẩm, phân phối và tiếp thị sản phẩm ra các kênh trên thị trường.
- Xây dựng kế hoạch nhân sự, tuyển dụng. Phê duyệt những chính sách bổ nhiệm, miễn nhiệm, quy chế tiền lương, tiền thưởng, tiền trợ cấp. Duyệt những kết quả đánh giá nhân viên, xác định kết quả khen thưởng.
- Thay mặt công ty trong việc giao tiếp với các cổ đông, các tổ chức chính phủ và công chúng.
- Duy trì nhận thức về bối cảnh thị trường cạnh tranh, cơ hội mở rộng, phát triển ngành cũng như nắm bắt những cơ hội kinh doanh từ thị trường.
Những yêu cầu cần thiết để trở thành một CEO giỏi, chuyên nghiệp
Một CEO giỏi và chuyên nghiệp đưa doanh nghiệp của mình đi đúng hướng và phát triển vững mạnh, đạt được những mục tiêu kế hoạch đề ra ở mức cao nhất. Vì vậy nên bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn tìm được một CEO giỏi và chuyên nghiệp để quản lý và điều hành tốt công ty. Tuy nhiên để trở thành một Ceo giỏi thì ban cần phải thỏa mãn một số yêu cầu sau:
Có những tố chất cần thiết
Những tố chất này có thể do bẩm sinh nhưng cũng có thể phải do rèn luyện, học hỏi và tích lũy theo thời gian. Sự thông minh, nhạy cảm, chí cầu tiến, có thần thái, thiên hướng, uy lực của người chỉ huy cũng như óc tư duy chiến lược trong việc phân tích, hệ thống, logic và sáng tạo là một số tố chất quan trọng và cần thiết của CEO giỏi.
Ngoài ra, một CEO đại tài còn thể hiện được bản thân qua việc không ngừng học hỏi các lĩnh vực nằm ngoài chuyên môn để nâng cao, phát triển sự hiểu biết. Họ luôn khiêm tốn trước những gì mình đạt được và tham lam muốn đạt được thêm nhiều thành tựu nữa. Sự học hỏi không ngừng, kiên trì theo đuổi ước mơ và luôn có đam mê cũng chính là những tố chất quan trọng tạo nên một CEO tài ba.
Kiến thức
Một CEO giỏi cần có kiến thức đa lĩnh vực bao gồm cả lĩnh vực chuyên môn và những lĩnh vực liên quan khác. Họ cũng cần có nền tảng khoa học về quản trị để có thể trở thành một nhà điều hành xuất sắc. Để đạt được tất cả những điều này, việc không ngừng học hỏi, nghiên cứu, tìm tòi, cập nhật những kiến thức mới để có thể tiếp cận kịp thời với các xu thế quản trị và điều hành công ty hiệu quả là việc cần nên làm.
Kỹ năng và kinh nghiệm
Có thể nói để có thể phân biệt được 2 CEO chuyên nghiệp với nhau chỉ dựa một phần vào thành tích của doanh nghiệp anh ta dẫn dắt còn lại phải dựa vào những kỹ năng và kinh nghiệm anh ta có được trên lĩnh vực anh ta đang dẫn dắt. Sự va chạm, trải nghiệm, thử thách và thậm chí là thất bại trong các lĩnh vực, môi trường và hoàn cảnh khác nhau đều sẽ trở thành những bài học kinh nghiệm quý báu để bạn thành công trong sự nghiệp của một CEO. Vì vậy đừng ngại thử thách bản thân cũng như học hỏi và tích lũy kinh nghiệm để có thể hoàn thiện khả năng lãnh đạo của mình.
Bên cạnh đó những yếu tố cần thiết về kỹ năng mềm trong đối nhân xử thế, trong quản lý như: nhanh nhạy, mạnh mẽ, kiên nhẫn, quyết đoán, nắm bắt tâm lý, xử lý xung đột… sẽ giúp bạn vượt qua được hoàn cảnh khó khăn, tạo sự gắn kết trong nội bộ công ty, xây dựng được nền tảng văn hoá và trách nhiệm xã hội tốt giúp nâng cao hiệu quả uy tín và thương hiệu công ty. Đó chính là thành công của việc quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Sức khoẻ
Do hằng ngày phải đối mặt với khá nhiều áp lực trong công việc nên bạn cần có một sức khỏe tốt, một tinh thần khỏe mạnh mới có thể vượt qua được những khó khăn, thách thức để hoàn thành tốt vai trò và nhiệm vụ của mình. Một Ceo lúc nào cũng phải tràn đầy năng lượng tích cực từ đó vực dậy tinh thần của mọi người nhằm đạt hiệu quả làm việc cao nhất.
Những câu hỏi liên quan đến vị trí CEO và các công việc của CEO
Trong việc điều hành doanh nghiệp, việc ra quyết định và chịu trách nhiệm về những quyết định của CEO có ý nghĩa như thế nào?
CEO cần đảm bảo được các yếu tố về sự thông suốt của mọi người trong doanh nghiệp trước khi đưa ra những quyết định liên quan đến kế hoạch kinh doanh. CEO cần có trách nhiệm đối với những quyết định của mình để đảm bảo được rằng tất cả các thông tin liên quan đến kế hoạch được truyền đạt đầy đủ đến các bộ phận, phòng ban và nhân viên như: người chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch hành động; thời hạn thực hiện; những người sẽ bị tác động bởi quyết định và cần phải biết, hiểu và tán đồng với quyết định đó…
Điều này thật sự có ý nghĩa vì sẽ giúp cho CEO hiểu được đâu là điểm mạnh, điểm yếu của mình, đâu là nơi họ đang thiếu kiến thức hay thông tin. Họ cũng sẽ nhận thức được việc mình cần thực hiện giao phó những hành động hay quyết định trong những lĩnh vực họ chưa nắm rõ cho các nhân viên cấp dưới có chuyên môn hơn. Mọi sự phối hợp nhịp nhàng giữa CEO và các bộ phận sẽ là cơ sở cho thành công của doanh nghiệp.
Tầm quan trọng của kế hoạch hành động đối với một CEO chuyên nghiệp?
Khi bạn giữ vai trò CEO của một công ty, bạn luôn luôn phải xây dựng chi tiết và cụ thể các kế hoạch cho các dự định sắp tới của doanh nghiệp trong đó quan trọng nhất là phải nghĩ đến những kết quả không mong muốn, những hạn chế, khó khăn có thể xảy ra, những điều cần xem xét, điều chỉnh lại trong tương lai, những điểm cần kiểm tra, sự phân bổ thời gian cần thiết để thực hiện kế hoạch hành động chính là điều quyết định tạo nên sự thành công trong việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phát triển công ty.
Thông tin về CEO ảnh hưởng như thế nào đối với doanh nghiệp?
Bất kỳ thông tin nào về các CEO luôn là phần rất quan trọng với doanh nghiệp và với đại bộ phận các cổ đông của doanh nghiệp đó. Thông tin liên quan gì đến CEO đều có sức ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, sự minh bạch trong hoạt động và sức khỏe tài chính của doanh nghiệp sẽ có thể là chưa đủ. Doanh nghiệp cần minh bạch và thông tin kịp thời ở một mức độ có thể về nhân sự trọng yếu như CEO.
Khởi nghiệp, CEO cần chuẩn bị những gì?
Nếu bạn muốn trở thành một CEO cho một doanh nghiệp trong thời điểm hội nhập toàn cầu và biến động kinh tế thế giới như hiện nay bạn nên chuẩn bị kỹ những điều sau:
- Am hiểu về lĩnh vực ngành nghề của doanh nghiệp: Sự am hiểu sẽ tạo ra chiến lược cạnh tranh hiệu quả, tạo ra được chiến lược thực sự. Sự am hiểu về lĩnh vực hoặc khả năng kết nối, tổng hợp với các chuyên gia trong lĩnh vực sẽ giúp doanh nghiệp xác định nhu cầu thực tế để đáp ứng tốt nhu cầu của xã hội.
- Kỹ năng quản trị: CEO phải am hiểu các kiến thức về kế toán, tài chính, thương hiệu, marketing, chiến lược, quản trị sự thay đổi, quản lý nhân sự, quản trị rủi ro, quản trị vận hành, quản trị chất lượng,… nhằm tạo được sự thống nhất cơ bản về ngôn ngữ và tư duy với các phòng ban chuyên môn. Từ đó nâng cao khả năng dẫn dắt, tương tác, khai thác thông tin, quản trị các phòng ban tốt hơn.
- Tham khảo chia sẻ kinh nghiệm từ cộng đồng: Ngoài việc am hiểu lĩnh vực, nắm bắt được kiến thức quản trị, CEO còn phải liên tục thu thập thông tin và chia sẻ kinh nghiệm từ cộng đồng các doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp các CEO có được nhiều góc nhìn về các vấn đề quản trị.
Kết luận
CEO đóng vai trò rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Năng lực của một CEO sẽ quyết định việc doanh nghiệp đó phát triển được đến. Hy vọng bài viết trên đã thỏa mãn được những thắc mắc của bạn. Chúc các bạn thành công trong những dự định sắp tới trong tương lai.
